Wir automatisieren wiederkehrende Aufgaben und verbinden Ihre Systeme – mit KI, wo sie sinnvoll ist.
- Dokumente erfassen
- Anfragen weiterleiten
- Systeme verbinden
Individuelle Software. Automatisierung mit KI.
Wir entwickeln Software, Websites und Apps, die zu Ihrem Unternehmen passen – und automatisieren wiederkehrende Aufgaben.
Was wir für Sie entwickeln
Vier Leistungsbereiche, die ineinandergreifen. Wählen Sie einen Bereich, um Nutzen und typische Anwendungen zu sehen.
Software, die zu Ihren Abläufen passt – von der internen Anwendung bis zum Kundenportal.
- Web-Apps und Portale
- Schnittstellen und Daten
- Bestehende Software erweitern
Websites, die Ihr Angebot verständlich machen und den Weg zur Anfrage kurz halten.
- Unternehmenswebsites
- Landingpages
- Bestehende Auftritte erneuern
Mobile Anwendungen, abgestimmt auf Ihre Nutzer und den Einsatz im Alltag.
- iOS- und Android-Apps
- Mobile Arbeitsabläufe
- Anbindung an Ihre Systeme
Wie ein automatisierter Ablauf aussieht
Viele automatisierte Abläufe lassen sich in vier Schritte gliedern: Informationen kommen an, werden eingeordnet, geprüft und weitergegeben. Wo Menschen entscheiden sollen, bleibt die Entscheidung bei ihnen.
Eine Rechnung kommt per E-Mail und soll ohne Abtippen im richtigen System landen.
KI erkennt die Inhalte; eine zuständige Person gibt frei.
Eingang
Rechnung trifft ein
Die E-Mail mit dem PDF wird automatisch übernommen.
Ergebnis: PDF · E-Mail
Einordnung
Inhalt wird erkannt
Absender, Rechnungsnummer und Beträge werden ausgelesen und zugeordnet.
Ergebnis: Absender · Nummer · Beträge
Prüfung
Ein Mensch gibt frei
Abweichungen werden markiert; die Freigabe erfolgt durch die zuständige Person.
Ergebnis: Abweichung · Freigabe
Weitergabe
Daten werden übergeben
Der geprüfte Datensatz geht an die Buchhaltungssoftware, der Beleg wird abgelegt.
Ergebnis: Buchhaltung · Archiv
Anfragen über Formular und E-Mail sollen schneller bei der richtigen Person ankommen.
KI ordnet ein und entwirft Antworten; Ihr Team prüft vor dem Versand.
Eingang
Anfrage geht ein
Nachrichten aus Formular und Postfach laufen an einer Stelle zusammen.
Ergebnis: Formular · Postfach
Einordnung
Anliegen wird erkannt
Thema, Dringlichkeit und benötigte Angaben werden eingeordnet.
Ergebnis: Thema · Dringlichkeit
Prüfung
Offenes wird geklärt
Fehlen Angaben, entsteht ein Antwortentwurf, den Ihr Team prüft und versendet.
Ergebnis: Entwurf · Prüfung im Team
Weitergabe
Zuständige übernehmen
Die vollständige Anfrage landet im passenden Postfach oder System.
Ergebnis: Zuständiges Postfach
Daten werden heute von Hand zwischen zwei Systemen übertragen.
Klassische Automatisierung: Feste Regeln genügen, KI und eine manuelle Freigabe sind hier nicht nötig.
Eingang
Datensatz entsteht
Ein neuer Auftrag oder Kontakt wird im Ausgangssystem angelegt.
Ergebnis: Neuer Datensatz
Einordnung
Felder werden zugeordnet
Formate und Bezeichnungen werden in die Struktur des Zielsystems übersetzt.
Ergebnis: Felder zugeordnet
Prüfung
Werte werden geprüft
Feste Regeln markieren fehlende oder widersprüchliche Angaben, bevor etwas übertragen wird.
Ergebnis: Lücken markiert
Weitergabe
Zielsystem ist aktuell
Der Datensatz wird übertragen – ohne doppelte Pflege von Hand.
Ergebnis: Zielsystem aktualisiert
Im Browser, im Portal, auf dem Smartphone
Wir entwickeln Oberflächen für die tägliche Arbeit: interne Web-Apps, Kundenportale und mobile Apps – verbunden über Schnittstellen mit den Systemen, die Sie bereits nutzen.
So arbeiten wir zusammen
Vier Schritte, die aufeinander aufbauen – vom ersten Verständnis bis zur Weiterentwicklung nach dem Start.
Schritt 1: Vorhaben verstehen
Wir klären Ziel, Ausgangslage und Beteiligte – und welche Systeme und Daten bereits vorhanden sind.
Schritt 2: Lösung konzipieren
Wir schlagen einen Weg vor, der zu Ihrem Vorhaben passt: Umfang, Bausteine und einen sinnvollen ersten Schritt.
Schritt 3: Entwickeln und prüfen
Wir entwickeln in überschaubaren Schritten und prüfen Ergebnisse gemeinsam mit Ihnen, bevor etwas live geht.
Schritt 4: Übergeben und weiterentwickeln
Wir übergeben die Lösung dokumentiert und entwickeln sie weiter, wenn sich Anforderungen ändern.
Über uns
Die SIMCODEX GmbH entwickelt individuelle Software und Web-Apps, automatisiert wiederkehrende Abläufe – mit KI, wo sie hilft – und gestaltet Websites sowie Apps für iOS und Android. Daneben entwickeln wir eigene Software-Produkte.
Unser Sitz ist Remseck am Neckar in der Region Stuttgart. Unser Anspruch: verständlich kommunizieren, sauber umsetzen und Qualität prüfbar machen – für Unternehmen jeder Größe, in der Region wie überregional.
Häufige Fragen
Für welche Unternehmen arbeiten Sie?
Für Unternehmen jeder Größe und Branche – vom kleinen Betrieb über den Mittelstand bis zu größeren Unternehmen und Startups, regional wie überregional.
Muss ich schon genau wissen, was ich brauche?
Nein. Oft beginnt ein Projekt mit einer Aufgabe, die zu viel Zeit kostet. Gemeinsam ordnen wir ein, ob Automatisierung, eine eigene Software, eine Website oder eine App die passende Lösung ist.
Wie beginnt eine Zusammenarbeit?
Mit Ihrer Anfrage: Beschreiben Sie Ihr Vorhaben über die Kontaktseite. Anschließend klären wir gemeinsam Ziele, Rahmen und einen sinnvollen ersten Schritt.
Können bestehende Systeme angebunden werden?
In der Regel ja. Ob und wie eine Anbindung möglich ist, hängt von den vorhandenen Schnittstellen ab – das prüfen wir am konkreten Vorhaben.
Wie setzen Sie KI ein?
Dort, wo sie eine Aufgabe zuverlässig erleichtert – etwa beim Erfassen, Einordnen oder Zusammenfassen von Informationen. Nicht jeder Ablauf braucht KI; oft genügen feste Regeln. Entscheidungen mit Tragweite bleiben bei Menschen.
Betreuen Sie die Lösung auch nach dem Start?
Ja. Weiterentwicklung gehört zur Zusammenarbeit: Nach der Übergabe passen wir die Lösung an, wenn sich Anforderungen ändern.
Was möchten Sie entwickeln?
Beschreiben Sie Ihr Vorhaben in wenigen Sätzen. Wir ordnen es mit Ihnen ein und schlagen einen sinnvollen nächsten Schritt vor.
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